Back-Office für Hausverwaltungen
Ordnung,die trägt.
Wir übernehmen Objektbuchhaltung, Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen sowie die laufende Verwaltungsorganisation für Miet- und WEG-Verwaltungen. In Ihrer Software, nach Ihren Vorgaben, mit Ihrer Freigabe.
Aachen · gegründet Oktober 2026
Für die Geschäftsführung
Was sich für Ihre Verwaltung ändert
- 01
Fristen sicher einhalten
Abrechnungen und Wirtschaftspläne werden termingerecht vorbereitet, auch bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.
- 02
Bestand ausbauen
Neue Objekte lassen sich übernehmen, ohne vorher zusätzliches Personal einstellen und einarbeiten zu müssen.
- 03
Kosten kalkulieren
Definierter Leistungsumfang und ein verbindliches Angebot, bevor die Zusammenarbeit beginnt.
Leistungen
Leistungsumfang
Einzeln oder kombiniert beauftragbar. Wir arbeiten in Ihrem Namen und in Ihren Systemen.
Objektbuchhaltung
01Laufende Buchhaltung für Miet- und WEG-Verwaltung: Kontierung, Bankabgleich, Sollstellungen und offene Posten.
Abrechnungen
02Betriebskostenabrechnungen, Hausgeld-Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne, vorbereitet zur Prüfung und Freigabe durch Ihre Verwaltung.
Verwaltungsorganisation
03Posteingang, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und digitale Ablage.
Monatsbericht
04Stand der Buchhaltung, offene Posten, anstehende Fristen und Vorgänge, die eine Entscheidung erfordern. Einmal im Monat, auf einer Seite.
Zusammenarbeit
Grundsätze der Zusammenarbeit
Wir arbeiten als Teil Ihrer Verwaltung, nicht als externe Hotline.
Feste Ansprechpartner
Ihre Objekte werden dauerhaft von denselben Personen betreut. Keine Tickets, keine wechselnden Zuständigkeiten.
Freigabe bei Ihnen
Wir bereiten vor, Sie entscheiden. Zahlungen, Abrechnungen und Schreiben an Eigentümer gehen nur mit Ihrer Freigabe hinaus.
Nachvollziehbarkeit
Sie sehen jederzeit, welche Vorgänge in Bearbeitung und welche abgeschlossen sind.
Vertraulichkeit
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Alle Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Ablauf
Schrittweiser Einstieg
Wir beginnen mit einem abgegrenzten Teil des Bestands und erweitern den Umfang, sobald die Abläufe eingespielt sind.
30 Minuten per Video
Erstgespräch
Sie schildern Bestand, Aufgaben und Engpässe. Wir sagen Ihnen offen, ob und wie wir unterstützen können.
Objekte, Software, Abläufe
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre Objekte, Systeme und Prozesse an. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Ausgewählte Objekte
Pilotphase
Wir übernehmen zunächst einen Teil des Bestands, eng abgestimmt mit Ihrem Team. Den weiteren Umfang bestimmen Sie.
Feste Routinen
Laufender Betrieb
Feste Abläufe, regelmäßige Abstimmung und ein Monatsbericht. Der Umfang wächst mit Ihrem Bestand.
Unternehmen
Über NexRees
NexRees wurde im Oktober 2026 in Aachen gegründet und arbeitet ausschließlich für Hausverwaltungen in Deutschland.
- Gegründet
- Oktober 2026
- Sitz
- Aachen
- Rechtsform
- UG (haftungsbeschränkt) i. G.
- Handelsregister
- Eintragung ausstehend
Geschäftsführung
Thomas Salzmann
Geschäftsführender Gesellschafter
LinkedIn-Profil (öffnet in neuem Tab)Investoren und Partner
Beteiligung und Partnerschaft
Für Gespräche über eine Beteiligung oder Kooperation erreichen Sie die Geschäftsführung direkt.
Geschäftsführung kontaktierenFragen
Häufige Fragen
Was bedeutet das für unser Team?
Ihr Team wird entlastet, nicht ersetzt. Es gewinnt Zeit für Eigentümer, Mieter und Objekte.
Wie behalten wir die Kontrolle?
Sie vergeben die Zugänge und können sie jederzeit entziehen. Zahlungen, Abrechnungen und Schreiben an Eigentümer gehen nur mit Ihrer Freigabe hinaus.
Treten Sie gegenüber Eigentümern und Mietern auf?
Nur auf Ihren Wunsch und dann in Ihrem Namen. In der Regel arbeiten wir im Hintergrund; Ansprechpartner bleibt Ihre Verwaltung.
Müssen wir Software oder Abläufe umstellen?
Nein. Wir arbeiten in Ihrer Verwaltungssoftware und mit Ihren Vorlagen.
Übernehmen Sie Steuerberatung?
Nein. Steuerberatung bleibt bei Ihrer Kanzlei. Wir bereiten die Unterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater direkt damit arbeiten kann.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt von Bestand und Leistungsumfang ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie ein verbindliches Angebot mit allen Positionen.
Kontakt
Erstgespräch vereinbaren
30 Minuten per Video, unverbindlich. Wählen Sie einen Termin, der Ihnen passt.
- Aktueller Bestand und Organisation
- Aufgaben, die Sie abgeben möchten
- Möglicher Umfang und nächste Schritte